正常來說，除了指派工作、記錄工作內容，你應該還需要將工作量化(量化工作)
完美列出、記錄所有經你手的工作及事務。
該怎麼做呢? 透過工具來幫助我們！ WunderList(奇妙清單) 篇 😀
很不幸的… 微軟將在2020年5月關閉Wunderlist，在被微軟收購幾年後就決定被關閉了(微軟建議大家改用自家的 ToDo)
我個人是改用 todoist 這個服務。
雖然服務被關閉，但如標題所說 工作量化 才是目地，其次是工具喔 😀
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什麼是工作量化(量化工作)？
很多公司都喜歡定立 KPI 來抓不認真的員工(?!)
但是有很多工作內容是無法制定 KPI 的！並不是人人 都是業務、人人都是房仲…
以工程師來說就更慘了… 今天你優化了、重構了某些功能，從外觀是完全看不出來的。
你的工時是被完全忽略的!! 當然有這問題的絕對不是只有工程師。
所以我們需要把『工作量化』(量化工作)
透過量化這個動作讓我們可以分析、觀察出，工作的執行過程與執行結果的效果及成本。
更甚可以知道這個人適不適合這些工作內容，這個任務是不是符合成本等問題…
如何將工作量化(量化工作)
應該做些什麼將工作量化呢？
記錄下與工作內容有關的人、事、務…
- 誰指派給誰 who
- 具體內容 why
- 預期如何解決與實際如何解決 how
- 花費時間 cost
然而…
透過口頭或是筆記等方式記錄、指派工作，總是不夠科學也不夠先進。而且人的記憶也不可靠+有趣
在這個行動網路世代，我們用點更好的方法及工具吧！
我自己來說，主要使用兩種工具 Wunderlist(奇妙清單) 與 Asana
(當然還有更多更紅的工具像是 Trello ，但是工具是給人去使用的，請挑選適合自己、適合公司的工具使用！)
我自己將 Wunderlist 的定位在：針對小型 Project ，適合人數少使用( 2 ~ 5 人)。
而 Asana 呢? 就是大型產品或是長期 Project ，適合多人使用( 5 ~ 10 人，或更多)。
(上述的人數上並非絕對，2 個人也可以用 Asana)
這次因為我很懶，所以簡單說明一下 Wunderlist
Asana 留待下次吧
Wunderlist(奇妙清單) 使用簡介
Wunderlist 不但有 Web 介面，也支援各個平台，MAC osx, windows , ios, android。
而且，他還有個完整的中文介面!!
畫面上非常簡單易懂，可以快速查看整個 Dashboard，也可以依類別分資料夾
也可以很快看到任務數量。
而每個任務，可以由外觀上快速看出他的進度百分比與留言內容
個別專案畫面，每個任務(畫面中間)內都可以再設定子任務(畫面右側)。
任務內成員，可以針對這個任務的細節討論，也可以上傳檔案做記錄等…
也可以指派該任務負責人!!
如下圖中的 30s Growh 為一個專案，專案下有許多任務(程式、email與UI 等…)，而 UI 任務內又有很多子任務，需要修改標題、要修改顏色、變換位置等…
建立新清單時可以指定要加入哪些成員
儲存清單後 Wunderlist 會 email 通知受邀請人加入這個清單
WuderList 目前的付費方案如下圖 (2016/02/29)
使用上有需求的團隊也可以參考看看
結論：
優點：
- 簡單的任務描述
- 簡單的指派人員
- 使用、入門門檻非常低
- 完整中文介面
- Mobile APP 的相容性也非常好，APP 推播功能不怕找不到負責人 XD
- 可以設定通知日與到期日
缺點：
- 一個任務如果有多個執行人(負責人)，但是 Wunderlist 只能指派一個執行人
- 任務內的留言功能，就僅僅只是留言功能而已，他會通知整個清單內的成員，無法特別標記特別人員
- 專案人員如果很多，很容易混亂
- 無法看出任務的優先順序(畢竟他比較偏向 ToDO List 類型…)
個人認為，在小專案或是人數少的工作上，使用 Wunderlist 非常適合、恰當。
人數少時，你不需要把工具搞的那麼複雜，而且工具的使用門檻也不會前麼高。
因為小專案，直接工具上偏向指派與記錄，人數少職能分工自然比較清楚，每個任務的多涉案人員就不會複雜
工作量化的缺點
所有的新事物總會有缺點
- 成員必須學習新工具(即時工具使用上非常簡單)
- 需要花時間建立工作內容、工作清單
- 需要另外花時間檢視工作清單
導入新的工具或方法總是會遇到…
- 為排斥而排斥的成員
- 想一次到位，一次用最好的，眼高手低
請用好處說服對方吧
工作量化的好處與優點
回到我們的主題，來看看將工作量化的好處吧。
或許有人會說 Wunderlist 還不就是個 todo list 的 工具而已…
的確是，但工作量的的目的就是記錄工作量，排定工作時程，不是嗎?
使用 Trell0 也可以，他們都是工具! 排個喜歡、適用的吧
在 Wunderlist 中，我可以看到列出清單中已完成的任務項目。
由完成項目內，可以看出每個任務的負責人、完成時間等訊息，由此就可以知道誰的工作量大，誰總是在做一些小項目或是花了更多的時間在特別項目上
由完成項目中，可以得知項目的價值與人員的工作量負載是否正常等問題。
針對缺點的部份…
> 需要花時間建立工作內容、工作清單 ：
在這個動作中，成員在建立項目時可以再次確認，如何做、為何做、誰來做、何時做，細節該怎麼做?
雖然建立項目會多花時間，但事前的準備做好的，做慢會比做錯好!
> 需要另外花時間檢視工作清單
每個任務項目完成後，也需要排定時間檢視、反省事後成果。
除了可以建立完整的工作日誌，也能留下一份好的記錄
更可以在此，找出工作快處完成的方式或是延遲的問題點。
主管，更可以在這裡幫助有問題的成員或是讚揚好的團隊成員
下一篇… 我們來看看 Asana 吧
